Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Omprövningsbyrån drivs av Gustafsson Consulting AB, organisationsnummer 559388-5246. Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som behandlas via tjänsten.

Kontakt i dataskyddsfrågor: info@omprovningsbyran.se · 070-713 67 22

2. Vilka uppgifter vi samlar in

För att kunna skapa en omprövning av arbetsgivaravgifter samlar vi in:

• Företagsnamn, organisationsnummer, adress
• Kontaktpersonens namn, e-post och telefonnummer
• Uppgifter om anställningen: anställningsdatum, lön, anställningens status
• Den anställdes namn och personnummer (krävs enligt Skatteverket för att identifiera rätt individuppgift i arbetsgivardeklarationen)
• Tekniska uppgifter om hur ni använder tjänsten (anonymiserad sessionsdata)

3. Rättslig grund

Vi behandlar uppgifterna för att:

• Fullgöra avtalet med er — att skapa och skicka omprövningen är vårt åtagande
• Uppfylla rättslig förpliktelse enligt bokförings- och skattelagstiftning
• Berättigat intresse för att dokumentera och följa upp ärenden

4. Hur länge vi sparar uppgifter

Personuppgifter raderas när ärendet är avslutat — med undantag för uppgifter som måste bevaras enligt bokföringslagen (7 år). Den anställdes personnummer raderas så snart omprövningsbrevet är skickat och bekräftelse från Skatteverket mottagits.

5. Delning av uppgifter

Vi delar era uppgifter i följande fall och inga andra:

• Skatteverket — omprövningsbrevet innehåller uppgifterna och skickas som post
• Tekniska tjänsteleverantörer (t.ex. Supabase för datalagring, Mailgun för mejl) — endast som personuppgiftsbiträden med avtal enligt GDPR

Vi säljer aldrig uppgifter. Vi överför inte uppgifter utanför EU/EES utan att säkerställa adekvat skyddsnivå.

6. Era rättigheter

Enligt GDPR har ni rätt att:

• Få tillgång till de uppgifter vi behandlar om er (registerutdrag)
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av uppgifter som inte längre behövs
• Invända mot behandling baserad på berättigat intresse
• Få uppgifterna i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
• Klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakta oss på info@omprovningsbyran.se så hanterar vi er begäran inom 30 dagar.

7. Cookies

Vi använder endast tekniskt nödvändiga cookies för att hantera er session i formuläret. Vi använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies från tredje part.

8. Säkerhet

Uppgifterna lagras krypterat via Supabase (EU-region). Åtkomst är begränsad till behöriga personer hos Omprövningsbyrån. Brev till Skatteverket skickas som vanlig post.

9. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Senaste versionen finns alltid på denna sida. Om vi gör väsentliga ändringar kommer vi att meddela er via e-post om ni är aktiv kund.